Vacature Secretaris SSN 2019-2020

Vacature Secretaris 2019-2020

Studentensport Nederland
Als koepelorganisatie behartigt SSN de belangen van ruim 100.000 sportende studenten in Nederland. Samen dragen deze sporters tijdens hun studie bij aan ontmoeting, ontspanning, inspanning, recreatie en prestatie. Het is onze missie om de studentensport in Nederland in al deze facetten te bevorderen. Zo organiseert en faciliteert SSN diverse studentensportevenementen. Dit doen wij samen met een sterke lokaal betrokken achterban van sportraden, sportbonden en sportcentra.

 

Functieomschrijving
Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de documentatie van vergaderingen. Meestal zijn dit de bestuursvergaderingen en een anatal keer per jaar de Algemene Vergaderingen. Je stelt ook aan het begin van het jaar het beleidsplan op na het beleidsweekend met je bestuur en je bent verantwoordelijk voor het meeste e-mailverkeer. Er moet ook een nieuw meerjarenbeleidsplan worden geschreven en de secretaris zal daarvoor plaatsnemen in de commissie die hiervoor wordt aangesteld.

 

Concrete taken en verantwoordelijkheden:
- je notuleert tijdens bestuursvergaderingen en werkt deze uit;
- je notuleert tijdens Algemene Vergaderingen en werkt deze uit;
- je stuurt de belangrijke mails (stukken voor en na de AV) naar alle gegadigden;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor de meeste externe partijen;
- je overlegt met de voorzitter over agenda en verantwoordingen indien nodig.

 

Wat vragen wij van jou:
- je hebt affiniteit met (studenten)sport;
- je bent representatief, flexibel, staat sterk in je schoenen en hebt een proactieve houding;
- je bent in staat om in teamverband optimaal te presteren;
- je beschikt over minimaal HBO denk- en werkniveau;
- je spreekt vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels;
- je hebt bestuurs- en/of commissie-ervaring binnen de studentenwereld (pré, geen must);
- je kunt goed overzicht en structuur handhaven en werkt netjes;

- je Nederlands is vrij van spelfouten.
 

 

Wat bieden wij:
- een bestuursbeurs vanuit DUO;
- een vergoeding van al je onkosten die je maakt voor SSN;
- een kans om jezelf en je netwerk te ontwikkelen op diverse nationale en internationale vlakken;
- een onvergetelijk jaar in een supergezellig team!

 

Procedure:
Wanneer je solliciteert nemen wij je CV en motivatie door en je sollicitatie in overweging. Je krijgt snel van ons te horen of we je willen zien voor een sollicitatiegesprek. Dat gesprek zal dan plaatsvinden bij ons op kantoor in Rotterdam. Na het sollicitatiegesprek bekijken we of je bij SSN past en ook dat laten we je zo snel mogelijk weten.
Solliciteren op deze vacature kan door je CV en motivatie vóór 1 juni 2019 te mailen naar secretaris@studentensport.nl.

Meer informatie? Bel naar 010-4082380 of stuur een mailtje naar secretaris@studentensport.nl.